Politique de confidentialité
Politique de confidentialité
Introduction
The Elements.biz website is owned by Adam Breen (Sole trade registered in France under SIRET 508 257 276) and and operated by SAS elements.biz, Registered at the Greffe du Tribunal de Commerce de Chambery, France under SIRET: 91163268500010 (“elements.biz”/”we”/”us”).
Cette politique vous informera sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles lorsque vous visitez notre site Web (indépendamment du lieu où vous vous trouvez et de la façon dont notre relation évoluera au-delà de votre visite). Elle vous informe également de vos droits en matière de confidentialité et de la manière dont la loi vous protège (conformément au RGPD du Royaume-Uni et de l’Europe).
Contrôleur et coordonnées
La société elements.biz est le contrôleur et a la responsabilité de vos données personnelles, qu’elle reçoit par le biais du site Web ou directement de votre part.
Dans certaines circonstances, elements.biz agit comme un sous-traitant de vos données personnelles, lorsque vous avez signé un contrat avec un freelance sur le réseau d’elements.biz (les freelances utilisent l’infrastructure d’elements.biz pour réaliser la prestation de services dans le cadre de leur contrat avec vous) et vous leur fournissez directement des données personnelles (dans de telles circonstances, cette politique de confidentialité ne s’applique pas, la relation est alors régie par notre relation avec le freelance en tant que processeur des données de votre organisation).
Cette politique de confidentialité s’applique à elements.biz, ainsi qu’à ses freelances, qui agissent en tant que contrôleurs des données personnelles.
Vous pouvez nous contacter au sujet de cette politique de confidentialité à l’adresse : privacy@elements.biz.
Vous avez le droit de déposer une réclamation à tout moment auprès de l’autorité de contrôle française en matière de protection des données (https://www.cnil.fr). Nous vous serions toutefois reconnaissants de bien vouloir nous faire part de vos préoccupations avant de vous adresser à la CNIL. Veuillez donc nous contacter en premier lieu.
Modifications de la politique de confidentialité et votre obligation de nous informer de tout changement
Nous soumettons notre politique de confidentialité à un examen régulier.
Il est important que les données personnelles que nous détenons sur vous soient exactes et mises à jour. Veuillez nous tenir informés de tout changement de vos données personnelles durant votre relation avec nous.
Liens tiers
Ce site Web peut contenir des liens vers des sites, des plug-ins et des applications tierces. Cliquer sur ces liens ou activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites tiers et ne sommes pas responsables de leur politique de confidentialité.
1. Les données personnelles que nous recueillons à votre sujet
Les données personnelles ou les informations personnelles désignent toutes les informations se rapportant à une personne, et permettant de l’identifier. Elles n’incluent pas de données dont l’identité a été retirée (données anonymisées).
Nous pouvons être amenés à recueillir, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, vous et votre organisation, quand vous accédez au site Web d’elements.biz et en fonction de votre relation avec nous. Nous pouvons être amenés à collecter les catégories d’informations suivantes :
• Des données d’identification comprenant votre prénom, votre nom de jeune fille et votre nom de famille.
• Des données de contact comprenant votre adresse, votre adresse e-mail et vos numéros de téléphone.
• Des données professionnelles comprenant le nom de votre entreprise, votre titre et votre position, votre curriculum vitae, ainsi que des informations sur votre carrière, lorsque vous acceptez de nous les fournir.
• Des données techniques comprenant votre adresse de protocole internet (adresse IP), vos informations de connexion, le type et la version de votre navigateur, votre fuseau horaire et votre situation géographique, votre système et votre plateforme d’exploitation, ainsi que d’autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à notre site.
• Des données d’utilisation comprenant des informations sur votre façon d’utiliser notre site et nos services.
• Des données de marketing et communication comprenant vos préférences pour recevoir des informations marketing de notre part et de la part de tiers, ainsi que vos préférences en matière de communication.
Nous ne collectons pas de catégories spéciales de données personnelles vous concernant (qui incluent des informations sur votre race ou ethnie, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, des informations sur votre santé, et vos données génétiques et biométriques). Nous ne recueillons pas non plus d’informations sur vos condamnations pénales et vos infractions.
2. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?
Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir des données de votre part et à votre sujet, y compris par le biais :
• D’interactions directes. Vous êtes susceptibles de nous donner des informations sur votre identité, vos coordonnées et votre profession en remplissant des formulaires ou en nous contactant par courrier, par téléphone, par e-mail ou d’une autre manière. Ces informations comprennent les données personnelles que vous fournissez lorsque vous :
• faites une demande d’informations ;
• vous nous contactez pour travailler pour nous ou avec nous ;
• vous abonnez à nos services ou à nos publications ;
• participez à un événement auquel nous assistons ou que nous avons organisé ;
• demandez à recevoir des communications commerciales ; ou
• nous faites des commentaires ou nous contactez.
• De technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nous recueillons des données techniques sur votre équipement, vos actions et vos habitudes de navigation, comme indiqué dans notre politique en matière de cookies.
• De tiers, tels que des agences de recrutement ou de précédents employeurs/clients.
3. Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous n’utilisons vos données personnelles que lorsque la loi nous l’autorise. Le plus souvent, nous utilisons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
• Lorsque nous devons exécuter le contrat qui va entrer en vigueur ou le contrat que nous avons passé avec vous.
• Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et que vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
• Quand nous devons nous conformer à des exigences légales.
En général, nous ne nous appuyons pas sur le consentement en tant que base légale pour le traitement de vos données personnelles. Cependant, nous vous demanderons votre consentement si nous voulons vous envoyer des communications commerciales de tiers par e-mail. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment en nous contactant.
À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?
Vous trouverez ci-dessous une description de toutes les façons dont nous prévoyons d’utiliser vos données personnelles, et des bases légales sur lesquelles nous nous reposons pour le faire.
Veuillez noter que nous pourrons être amenés à traiter vos données personnelles pour plus d’un motif légitime, en fonction de la finalité spécifique pour laquelle nous les utilisons. Veuillez nous contacter si vous souhaitez avoir plus de détails sur le motif légitime spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles, lorsque plus d’un motif a été énoncé ci-dessous.
Finalité/Activité : Pour gérer notre relation avec vous, ce qui inclut : (a) Vous informer de tout changement relatif à nos conditions ou à notre politique de confidentialité. (b) Vous demander de laisser un commentaire ou de répondre à une enquête. (c) Décider si et comment nous pouvons travailler ensemble.
Type of data: Identity, Contact, Professional, and Marketing and Communications
Base légale pour le traitement, y compris l’intérêt légitime : (a) Exécution d’un contrat signé avec vous.
(b) Nécessaire pour nous conformer à une exigence légale.
(c) Nécessaire à nos intérêts légitimes (tenir nos dossiers à jour, recruter du personnel et des freelances, et étudier comment nos clients et partenaires utilisent nos produits/services).
Finalité/Activité : Gérer et protéger notre entreprise et ce site Web (notamment la résolution de problèmes, l’analyse des données, les essais, la maintenance des systèmes, l’assistance, le reporting et l’hébergement des données).
Type de données : données d’identification, données de contact, données techniques.
Base légale pour le traitement, y compris l’intérêt légitime : (A) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour la gestion de notre entreprise, la fourniture de services administratifs et informatiques, la sécurité du réseau, la prévention des fraudes et dans le cadre d’une réorganisation de l’entreprise ou d’un exercice de restructuration du groupe).
(b) Nécessaire pour nous conformer à une exigence légale.
Finalité/Activité : Vous proposer des contenus Web et des publicités pertinents, et mesurer ou comprendre l’efficacité des publicités que nous vous présentons.
Type of data: Identity, Contact, Professional, Usage, Technical and Marketing and Communications
Base légale pour le traitement, y compris l’intérêt légitime : (a) Quand nous le faisons en utilisant les cookies, uniquement avec votre consentement.
(b) Nécessaire à nos intérêts légitimes, lorsque nous le faisons autrement qu’à l’aide de cookies.
Finalité/Activité : Utiliser l’analyse des données pour améliorer notre site Web, nos produits/services, notre marketing, nos relations et nos expériences avec nos clients et nos partenaires.
Type of data: Technical and Usage (a) Where we do this by the use of cookies, only with your consent.
(b) Nécessaire à nos intérêts légitimes, lorsque nous le faisons autrement qu’à l’aide de cookies.
Finalité/Activité : Vous faire des suggestions ou des recommandations au sujet de produits ou de services susceptibles de vous intéresser.
Type of data: Identity, Contact, Professional, Usage, Technical and Marketing and Communications
Base légale pour le traitement, y compris l’intérêt légitime : Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour améliorer nos produits/services et pour développer notre entreprise).
Marketing
Nous nous efforçons de vous proposer des options quant à l’utilisation de certaines données personnelles, en particulier en matière de marketing et de publicité.
Nos offres promotionnelles
Nous pouvons utiliser vos données d’identification, de contact, techniques, d’utilisation et professionnelles pour nous faire une idée de ce que vous voulez ou de ce dont vous avez besoin, ou de ce qui pourrait vous intéresser. C’est ainsi que nous déterminons les produits, services et offres qui peuvent s’avérer pertinents pour vous (nous appelons cela du marketing !) Cependant, nous n’utilisons pas vos données pour des prises de décision individuelles automatisées ni pour du profilage.
Vous recevrez des communications commerciales de notre part si vous avez demandé des informations ou acheté des services auprès de nous et si vous n’avez pas choisi de ne pas recevoir ces communications.
Marketing de tiers
Nous obtenons votre consentement explicite avant de communiquer vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing.
Désinscription
Vous pouvez nous demander ou demander à des tiers de ne plus vous envoyer de messages publicitaires à tout moment en cliquant sur les liens de désinscription contenus dans chaque message commercial qui vous est envoyé ou en nous contactant à tout moment.
Modification de la finalité
Nous n’utilisons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons recueillies, sauf si nous estimons raisonnablement que nous avons besoin de les utiliser pour une autre raison et que celle-ci est compatible avec la finalité d’origine. Si vous souhaitez obtenir de plus amples détails sur la compatibilité du traitement pour la nouvelle finalité avec la finalité initiale, veuillez nous contacter.
Si nous avons besoin d’utiliser vos données personnelles pour une finalité autre que celle d’origine, nous vous en informerons et vous expliquerons la base légale qui nous permet de le faire.
Veuillez noter que nous pouvons être amenés à traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles susmentionnées, lorsque cela est requis ou permis par la loi.
4. Divulgation de vos données personnelles
Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec les parties répertoriées ci-dessous aux fins énoncées ci-dessus.
• Les freelances avec lesquels vous choisissez de travailler par le biais du réseau d’elements.biz.
• Des prestataires de services tiers qui fournissent différents services en notre nom, conformément à la présente politique (notamment les fournisseurs de cloud, les systèmes CRM, les prestataires de services marketing, les fournisseurs d’analyses, les freelances).
• D’autres tiers, uniquement avec votre consentement. Nous pouvons demander votre consentement pour communiquer vos données personnelles à certains tiers, afin qu’ils puissent vous proposer des offres spéciales, des matériaux publicitaires et d’autres matériaux susceptibles de vous intéresser.
• Des tiers à qui nous décidons de céder, transférer, ou avec qui nous décidons de fusionner, une partie de notre activité ou de nos actifs Par ailleurs, nous pouvons chercher à acquérir d’autres entreprises ou de fusionner avec elles. Si un changement survient dans notre entreprise, les nouveaux propriétaires pourront utiliser vos données personnelles d’une manière identique à celle visée dans la présente politique de confidentialité.
Nous demandons à de tous les tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à des fins personnelles, et nous leur permettons de traiter lesdites données uniquement à des fins spécifiques et selon nos instructions.
5. Transferts internationaux
Certains de nos tiers externes cités précédemment sont établis en dehors de l’Europe. Le traitement de vos données par ces tiers implique un transfert de données en dehors de l’Europe.
Chaque fois que nous transférons vos données personnelles en dehors de l’Europe, nous nous assurons qu’un degré de protection similaire leur est accordé, en veillant à ce qu’au moins une des garanties suivantes soit mise en œuvre :
Nous transférons vos données personnelles uniquement dans des pays ayant été jugés capables de fournir un niveau de protection des données personnelles approprié par la Commission européenne.
Lorsque nous faisons appel à certains prestataires de services, nous pouvons avoir recours à des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, qui confèrent aux données personnelles la même protection qu’en Europe.
6. Sécurité des données
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées, afin d’éviter toute perte accidentelle, toute utilisation ou tout accès non autorisés, toute altération ou toute divulgation de vos données personnelles. En outre, nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui doivent en avoir connaissance à des fins professionnelles. Ils traitent vos données personnelles uniquement selon nos instructions et ils sont tenus au respect de la confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures visant à traiter toute violation présumée des données personnelles et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation pertinent, de toute violation, lorsque nous légalement tenus de le faire.
7. Conservation des données
Pendant combien de temps allez-vous utiliser mes données personnelles ?
Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons recueillies, y compris pour répondre à toute exigence légale, réglementaire, fiscale comptable ou de rapports. Nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période plus longue en cas de réclamation ou si nous estimons raisonnablement qu’il existe une possibilité de litige eu égard à la relation qui nous lie à vous.
Pour définir la durée de conservation adéquate des données personnelles, nous prenons en compte le volume, la nature et le caractère sensible des données personnelles, le risque de préjudice provenant de l’utilisation ou de la communication non autorisées de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles, en nous posant la question de savoir si nous pouvons atteindre lesdites finalités par le biais d’autres moyens, ainsi que les exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables et de rapports applicables.
8. Vos droits légaux
Dans certaines circonstances, vous disposez de droits relativement à vos données personnelles, en vertu des lois sur la protection des données. Veuillez consulter le lien : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.
Si vous souhaitez exercer l’un des droits énoncés ci-dessous, veuillez nous contacter à l’adresse : privacy@elements.biz. Vous n’aurez aucuns frais à payer pour exercer l’un de ces droits. Cependant, nous pourrons vous facturer des frais raisonnables si votre demande est clairement infondée, répétitive ou excessive. En outre, nous pourrions refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances. Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques, afin de nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’exercer de tels droits. Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à toute personne ne disposant pas des droits pour les recevoir.
